こんにちは！元公務員フリーランスのレイです。
当サイトをご覧いただきありがとうございます。
退職を報告する時期について、お悩みですか？
悩みに悩んで退職を決断して、いざ退職へ！と思っても、上司や同僚にいつ伝えるか迷いますよね。
公務員の場合は、中途退職が少ないため、退職を伝えられた側の驚きは特に大きいです。
7年間某都道府県に勤務して退職した私の場合はどうだったか、一例としてご紹介します。
（なお、私は「３月31日に最終出勤して５月末付けで退職」しました。詳しくはこちらの記事（公務員におすすめ退職時期）をご参照ください。）
退職を決断した時期
私の場合、退職を考え始めたのは退職前年の11月～12月、決断したのは年明け1月下旬でした。
自治体の人事（4月の定期異動）は、一般的に秋頃から動き始めます。
退職を決断した１月の時点では、既に人事が大きく動いている状況でした。
人事が動いている中で退職を希望するのは、組織に多大な迷惑をかけることになります。
とはいえ、
●年度途中に離脱するよりは、年度切替えのタイミングで去る方が周囲への負担は少ない。
こう考えて、年度末を最終出勤とする退職を希望することにしました。
部署を異動する可能性がある状況か？
人事は、以下の順に調整されます（私が所属していた自治体の場合）。
①国・他自治体・民間などへの出向
②異なる分野間での異動
③同じ分野内での異動
当時、私が異動する可能性があるのは③のみでした。
③の調整は2月中旬～3月上旬に行われるため、退職を決断した時期が1月でもギリギリ調整が間に合う（＝欠員が生じない）状況でした。
退職を報告したタイミング
上司（課長・係長）への報告
直属の課長には、2月に入ってすぐ報告（申し出）しました。
「人事に関するお話があります」と伝えて課長を呼び出し、会議室（個室）で1対1で対話。
大変驚かれ、引き止めていただき、「もう一度考え直してほしい」と１週間の猶予をいただきました。
一方で、
「人事はもう動いているので人事部門には意向を伝えておく。最大でも2週間しか待てない。」
とのこと。
結局、２月第2週のはじめに退職の意向は変わらない旨を伝え、課長も了承。
課長を通じて、”3月末最終出勤・5月末退職”とすることを早急に人事と調整し、退職願を提出しました。
話の中で、
「あまり早々に周囲に退職のことを言わず、３月に入ってから少しずつ伝えて欲しい」
と、課長から言われました。
私自身、最後まで組織の一員として自然に働きたいと思っていたので、2月中は一切口外せず。
直属の係長には3月に入ってすぐ報告しました。
同じ係の同僚への報告
係長以外の同僚には、3月21日頃（最終出勤日の10日前）に、係の次年度のメンバーと事務分担が係長から発表されるタイミングで報告しました。
皆全く気付いていなかったようで、大変驚かれました（苦笑）
結果的には、同僚の士気にも影響せず、別れを惜しむ時間もある、ベストなタイミングだったように思います。
なお、4月以降の後任へのフォローについても併せて伝えました。
（上司と相談して、実際の退職日である5月末まで、必要な場合に限りメールで行うことにしていました。）
事前の引継ぎをしっかりやっても、実際に業務を始めてから少なからず疑問が生じますよね（特に年度のはじめ）。
短い期間ですが、フォローする期間を設けることで、後任の負担を軽減できたかなと思います。
平常時でも休暇中の職員に急ぎの確認を取ることは稀にあるので、必要な場合に限りフォローすることにしていました。
その他の同僚への報告
私からの事前の報告は特にしませんでした。
最後の１週間に個別に話をする中で、自然な会話の流れで伝えた人は何人かいました。
最終出勤日の夕方に挨拶の時間をもらえたので、その時に課の同僚全体に伝えました。
ちなみに、よくある退職時のセレモニー（花束を渡すなど）は、総務部門から提案がありましたが断りました。
定年退職ではないし、ひっそり去ることにしました。
過去にお世話になった他の部署の人への報告
最終出勤日の１週間前に、メールで報告しました。
（後日、数人に送り漏れたことに気づき、実際の退職日である5月末に自宅PCからメールしました。）
仕事で関わった全員に送るのは困難なので、特にお世話になった方（20人程度）に限定して送りました。
年度末で全庁的に繁忙期でしたし、私の場合は夫が引き続き在職しているので、必要があれば夫経由で連絡を取ることも可能だったので…。
おわりに：退職報告は早すぎず遅すぎないタイミングがおすすめ
いかがでしたでしょうか？
この記事がどなたかのお役になれば幸いです。
私の場合は、「直属の課長への報告」だけは、もっと早く行うべきだったと反省しています。
他の同僚等への報告は、早すぎず遅すぎない、ちょうどいいタイミングだったかと思います。
早すぎない方が、同僚の士気や組織の一体感を下げにくい気がするね。
退職理由や退職後のことを詮索されずに済んだのも良かったかも。
「公務員を辞める」と報告すると、ほぼ100%の確率で、「どこに転職するの？」と聞かれました。
「フリーランスになる」と返答すると、50%の確率で「どういうことをやるの？」と…。
表面的な回答で軽くスルーできたのは、年度末の忙しいタイミングで報告したおかげかもしれません。苦笑
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
