筆者は、フリーランスのライターとして、日々インタビュー音源の文字起こしを行っています。

【文字起こし方法①】Googleドキュメントを活用：音声データを自動認識

音声入力に録音などのデータを使う場合、データの音声を認識させるための事前準備を行う必要があります。

考えられる方法は、「PC標準の機能を使う」「外部のソフトウェア（Virtual Audio Cableなど）を使う」「スピーカーで大音量で再生する」など。

ここでは、PC（Windows)標準の機能を使って音声データを認識させる方法を解説します。
（解説が不要な方は、読み飛ばしてください。）

↓↓事前準備の解説ここから↓↓

①「サウンド」の設定を開き、「ステレオミキサー」にカーソルを合わせて右クリック。

②「有効」をクリック。

③「ステレオミキサー」に緑色のチェックマークがついたら、準備完了です。

※PCの環境によっては、ステレオミキサーが表示されない場合もあるようです。
　その場合は、外部のソフトウェア（Virtual Audio Cableなど）を使うなど別の方法をご検討ください。

↑↑事前準備の解説ここまで↑↑

音声データを認識させる準備が整ったら、Googleドキュメントに音声入力をしていきます。

メリット・デメリット

この方法の場合、普段使っているツールだけで自動で文字起こしを行うことができます。

まず、録音の品質が悪く、音声入力がうまくいかないと、途中で文字起こしが止まってしまいます。

また、誰も話していない空白の時間が続いた場合も、文字起こしが止まります。

更に、音源の長さと文字起こしの長さが比例する（音源が１時間なら文字起こしにも１時間かかる）ため、長い音源の文字起こしにはあまり適さないかなと思います。

【文字起こし方法②】Googleドキュメントを活用：直接音声入力する

Googleドキュメントを活用した文字起こしには、直接音声を入力する方法もあります。

メリット・デメリット

【文字起こし方法①】と比べて、録音の品質にかかわらず高い精度で文字起こしをすることができます。

デメリットは、自分で話し続けるというアナログな作業であること。
音声データの尺が長い場合は、かなり疲れます（その分、口周りの筋力トレーニング効果が期待できます（苦笑））。

また、聞きながら自分で発声すること自体が、慣れるまではやりにくいかもしれません。

ちなみに、筆者が試したところ、Googleドキュメントの音声入力の精度は、PC＞スマートフォンでした。

【文字起こし方法③】文字起こしアプリ「Vrew」を活用

「Vrew（ブリュー）」とは、人工知能（AI）を活用した動画編集プログラムです。

見出しにはわかりやすく「文字起こしアプリ」と記載しましたが、正確には動画にテロップをつける機能を文字起こしツールとして活用できるというものです。

特に、動画編集者やライターなど文字起こしをする機会が多い職業では、広く愛用されている有名なアプリケーションです。

使い方はこの記事では解説しません。
いろいろなサイトで詳しく解説されているので、興味のある方は検索してみてください。

メリット・デメリット

例えば１時間の長さの音源でも、わずか数十秒～数分で文字起こしが行われます。

また、文字起こしされたテキストと音声データがリンクしているので、音声データを再生しながら文字起こしの内容を確認することができることも、①②にはない魅力です。

デメリットと言うほどではありませんが、Vrewを使うためには会員登録（無料）が必要です。

※Googleドキュメントも外部のアプリケーションではありますが、Vrewとは違って、音声データ自体を記録・保持するわけではありません。

筆者の文字起こし方法（実例・小ワザを紹介）

これまで３つの文字起こし方法を紹介してきましたが、いずれの方法でも一字一句完璧に文字起こしをすることは難しいです。

なので、それぞれの方法で文字起こしをしたデータを、手動で修正する必要があります。

実際の文字起こしの手順

この⑥の修正が、なかなか骨の折れる作業なんですよね…。

音声を聞いては止めて、少し戻してまた再生して…を繰り返すので、時間がかかります。

そこで！小さめのワイヤレスキーボードを導入しました！！

iPad操作用として活用してみたところ、大幅に作業が効率化しました。

言葉では説明しにくいので、動画を載せます↓

こんな感じで、iPad（Vrew）の音声再生・停止を小指だけで行っています。

キーボードはどれでも良いと思いますが、筆者が愛用しているのはiCleverのモバイルキーボードです。
小さくて軽い＆折りたためるので、外出時も携行しやすく便利。
（上の動画でも、使っていない手前側は折りたたんでいます。）

iClever キーボード 折り畳み Bluetooth Windows Android iOS Mac 対応

Amazon

楽天市場

Yahooショッピング

ポチップ

まとめ：アプリを使える場合は、【文字起こし方法③】Vrewがおすすめ

GoogleドキュメントとVrewを活用した、３つの文字起こし方法をご紹介しました。

いずれの方法も実践した筆者としては、

• アプリを自由に使える環境にある（会社などで禁止されていない）場合→③
• アプリを自由に使えない場合→①または②

をおすすめします！

※仕事用PCで音源再生・個人用スマホで音声入力

この記事が、どなたかの参考になれば幸いです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！

新型コロナウイルスの感染拡大を受け、急速にテレワーク（在宅勤務）が推進されていますね。

2020年４月現在、コロナ収束の見込みが立たず、テレワークの長期化が見込まれています。

在宅での仕事を円満に行うためには、同居する家族の理解が不可欠です。

テレワーカーの皆様の家庭円満を支援するため、簡単に感謝を伝えられるデザイン（印刷用データ）を無料配布します！
ぜひ、ダウンロードしてご自宅でご利用いただき、家族に感謝を伝えて快適なテレワークライフをお過ごしください。

テレワークは家族を疲れさせている？危惧される「テレワーク離婚」「リモートワーク離婚」

長時間通勤や問い合わせ対応など、ストレス要因や業務阻害要因から解放してくれるテレワーク。
働く人にとっては、心身への負担軽減や生産性向上をもたらす、魅力的な働き方ですよね。

しかし、家庭に仕事を持ち込まれる同居家族にとっては、必ずしも歓迎できるものではありません。
まず、「いつもいない人が家にいる」こと自体がストレス。
更に、仕事の邪魔をしないように気を遣ったり、昼食の用意をしたり、普段より負担が増すこともあります。

「リモート離婚」コロナ拡大テレワークで家庭不和？ - 芸能 : 日刊スポーツ

最近はどこへ行っても新型コロナウイルスの話題になる。「リモート離婚、ありますよ」とは、在宅勤務の方針を打ち出した大手広告会社に勤める女性社員の言葉だ。在宅ワー… - 日刊スポーツ新聞社のニュースサイト、ニッカンスポーツ・コム（nikkansports.com）

www.nikkansports.com

https://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20200329-00000097-dal-ent

headlines.yahoo.co.jp

我が家でも、コロナ問題を機に、夫が週に数回2020年４月現在、毎日在宅でテレワークをしています。
在宅フリーランスの妻からすると、正直言って邪魔だし、リズムを崩されて辛いです…。

SNSなどで話題になっている「夫源病」「主人在宅ストレス症候群」とまではいかないですが、それなりにストレスを感じています。。

在宅で仕事をすることで、家族に負担をかけてしまうのは、ある程度仕方がないこと。
大切なのは、「家族に負担をかけている、疲れさせている」ことを理解して、
ありがとうの気持ちをきちんと伝えることではないでしょうか。

メッセージを貼って感謝を伝えよう！印刷用データはこちら（無料）

感謝の言葉は、直接口頭で伝えることが何より効果があります。
でも、何となく照れ臭かったり、伝えるタイミングが難しかったりすることもありますよね。

そんな方のために、印刷して掲示できるデザインデータを作成しました！
ぜひお気軽にご利用ください。

※データ形式はJPEGとPDFの２種類です。
※A4サイズに合うように作っていますが、余白や拡大などの印刷設定はプリンターによって異なりますので、ご自身でご確認・設定してください。
※ご自身のご家庭でのみご利用可能です。SNS等への転載・転用はご遠慮ください。

PDFデータはこちら（クリックして表示）

なお、壁などに紙を貼るときは、繰り返し貼って剥がせる「マグシルマグハル」が便利です。

いかがでしたか？
皆様のご家庭での円満・快適なテレワークのお役に立てましたら幸いです。
　
　

【おすすめ】デュアルディスプレイ化で生産性向上！テレワーク用小型PCにも【モニター】

皆さんは、仕事用のPCをデュアルディスプレイ化（２画面表示）していますか？公務員時代もフリーランスになった現在も実践している、おすすめの方法をご紹介します。

koumu-free.com

皆様は、国や自治体が行っている政策・施策を調べる時、どのようなツールを使っていますか？

現役公務員、公務員試験の受験生、ライターなど、
国や自治体の政策・施策を効果的かつ網羅的に調べたい方、必見です。

各省庁・自治体のホームページ（おすすめ度★★★）

まずは、公式ホームページです（定番ですが参考までにご紹介します。）。

国のHP

国の場合は、各省庁が個別にホームページを設けています。

この他に内閣府・内閣官房・首相官邸のHPもありますが、意外と知らない人も多いと思うのでご紹介します。

▶内閣府HP　　https://www.cao.go.jp/

（内閣府ホームページより画像引用）

内閣府は、中長期的な政策課題に関する審議会・懇談会や、経済等に関する白書・統計を所管しています。
経済財政諮問会議といった重要政策会議も所管しており、会議資料や議事要旨が公開されています。

▶内閣官房HP　https://www.cas.go.jp/

具体的な政策についての情報はあまりないですし、首相官邸HPへのリンクが多いです。
ただ、「各種本部・会議等の活動情報」のページには幅広い会議の情報が掲載されているので、リサーチ内容によっては参考になるでしょう。

▶首相官邸HP　https://www.kantei.go.jp/

（首相官邸ホームページより画像引用）

成長戦略関係の情報や内閣官房長官記者会見の議事録や動画などが掲載されています。

官房長官の会見はよくニュースで報道されていますね。
ただ、報道では情報の一部を切り取られているので、全体を把握したい場合は首相官邸HPを参照すると良いでしょう。

自治体のHP

自治体はホームページには、トップページと各部局の個別ページがあります。
調べたい情報が特定されている場合はいいですが、情報が多くてどこを参照すればいいか困りますよね。

困った場合は、以下のページから見てみることをおすすめします。

長期計画（おすすめ度★★）

国・自治体問わず、中長期的なビジョン・実行計画を策定しています。

こうした計画では、各分野を横断して網羅的に内容が盛り込まれるので、全体像を把握するのに便利です。
また、計画の前提となる現状や課題も分析されています。

ただ、3～10年くらいのスパンで策定・改定される中長期的な計画なので、
内容は概括であり、かつ、最新の状況・情報とは異なる場合があります。

長期計画の内容だけを見るのではなく、併せて最新の情報も調べる必要があります。

各省庁・自治体の予算資料（おすすめ度★★）

予算資料というと、数字がバーッと並んでいるものを想像するかもしれません。
確かに、各事業の予算額がひたすら並んでいる資料がメインですが、その内容を説明する資料も多かれ少なかれ作成されています。

国・自治体ともに、予算案を作成して議会に諮る流れなので、予算の内容を説明する資料は「決定後」ではなく「案」の段階のものが主になります。

国であれば、８月末に財務省への概算要求期限が来るので、その時期に概算要求時点の情報が掲載されることが多いです。
その後、財務省での予算査定を経て、12月に予算案が発表されます。

予算関係の資料は施策の立案背景・理由がわかるので便利ですが、実際の施策内容と相違がある場合があるので、こちらも最新の情報と併せて活用すると良いでしょう。

各省庁・自治体の事業概要資料（おすすめ度★）

事業概要は、採用説明会で配布されたり、庁舎の資料コーナーに配架されていたりします。
国全体、自治体全体ではなく、通常は各省庁や各部局別に作成されています。

組織の概要など細かい内容になっていることが多いです。

一応ご紹介しましたが、「政策や施策を調べる」という観点からは、積極的に情報収集しなくてもいいかと思います。

国会・議会会議録（おすすめ度★★★）

今回、一番ご紹介したいのはこちらです！

国会会議録検索システム

過去の国会における施政方針演説や質問・答弁などの会議録を参照することができます。
キーワードを入れるだけで簡易に検索できますが、画面右側の「詳細検索」をクリックすると条件を絞って検索できます。

発言者と会議は必要があれば選択し、必要なければ空欄でOK。
検索語が少なすぎると検索結果が膨大になってしまいます。
２～５つ程度の検索語を入れて、望む結果が得られるまで何度か試してみると良いです。

検索を実行してヒットした一覧の中から、会議名を開くと、本文が表示されます。

実際に国会で行われた答弁内容を見ると、その時点での政策の状況や方向性を知ることができます。

答弁は大臣だけでなく、参考人として招致された職員（各省庁の幹部）や外部有識者などが発言することもあります。

各自治体の会議録検索システム

国会会議録検索システムと類似のシステムが各自治体にも設けられています
※全ての自治体にあるかどうかは調べていません。

審議会等の配布資料及び議事録（おすすめ度★★）

個別のテーマごとに審議会等が様々行われています。

課題の指摘レベルで留まる場合もありますが、会議の報告書に基づいてその後の具体的な施策が進められる場合もあります。

資料が公表されているケースも多いので、特定の政策・施策についてリサーチしたい場合は、一度参照してみると良いでしょう。

おまけ：小ワザ紹介（検索ワードに「pdf」を追加する）

これまで色々紹介しましたが、便利な資料はPDFで作成されていることが多いです。

いちいち入り口を変えて調べるより、Googleなどの検索窓から調べるだけで欲しい情報に辿りつけたら楽ですよね。

こういう場合は、検索ワードに「pdf」を追加することをお勧めします。
「働き方改革　現状　●●県　pdf」とかですね。

また、該当分野に関連する省庁・自治体のHPのドメイン名を追加するのも便利です。
厚生労働省ならmhlw、総務省ならsoumu、内閣府ならcaoなど。

まとめ：情報は鮮度と正確性が命！多角的な方法で収集しよう

いかがでしたでしょうか？

政策・施策を調べる時は、
・全体を俯瞰してみたり個別の施策を深堀したり…
・長期計画を参照したり最新の情報を確認したり…
多角的な方法を駆使することで、より正確な情報を得られます。

今回紹介したリサーチ方法が、皆様のお役に立てたら幸いです。

最後まで読んでいただきありがとうございました！

新型コロナウイルスを契機に、テレワークで効率よく仕事をすることの重要性が増しています。

複数画面で作業をすると、一画面と比べて飛躍的に効率が上がりますのでお勧めです！
実体験を交えておすすめのデュアルディスプレイ活用方法についてご紹介します。

などに、ぜひ参考にしていただけましたら幸いです。

テレワークの普及によりPCの小型化が進み、画面が小さくなっている

テレワークの普及に伴い、持ち運びに適した小型化・軽量化されたPC端末の導入が進んでいます。

例えば、2019年1月にNECが発表した「VersaPro UltraLite タイプVH」（キャッチコピーは“多様な働き方を支援するモバイルノート”）を見てみると、本体サイズは12.5型、画面サイズは12.1インチとなっています。

これは、従来の一般的なノートPC（画面サイズ14～17インチ程度）に比べ、かなり画面サイズが小さいといえます。

PCの画面サイズが小さいと困ること

私がいた自治体でも、テレワーク推進に合わせて職員のPCが持ち運びできる小型端末に切り替わりました。
画面サイズが15インチ程度→12インチ程度へ縮小。

PCが小型になった最初の感想は・・・

でした…。

以下、特に不便と感じた点をご紹介します。

【不便1】資料等の同時表示が困難 → 生産性低下

公務員は、文書作成等に当たり、日常的に様々な資料を参照します。
従前は１つのPC画面に資料と作業画面の両方を表示しても問題ありませんでした。

しかし、端末の画面サイズが小さくなったことにより、これが困難になりました…。
（作業できなくはないのですが、生産性が明らかに低下しました。）

【不便2】身体的負担が増加

小さい画面上で資料を複数表示している（文字が小さい）ので、PCに近づいて画面をのぞき込むことが増えました。
液晶からの光の影響で目に負担がかかりますし、身体の姿勢も悪くなってしまいます。

デュアルディスプレイ化して生産性を向上！おすすめの方法２つ

職場の都合で仕事用PCの仕様が変更されるのはどうしようもありません。
ですが、自分で工夫して環境を改善することはできます!

【おすすめ1】サブディスプレイ（モニター）を設置する

PCと接続する専用のサブディスプレイを設置して、２画面表示にする方法です。

私は、テレワーク対応PC（約12インチ）より一回り小さい、10.1インチのモニターを購入しました。
※2020.2.12追記：現在同じメーカーで10.1インチのものは取扱いがなく、少し大きめのものにバージョンチェンジしているようです。

とりあえずお試しという気持ちで、高すぎず安すぎないものを選びました。

手元に届いて、いざ２画面へ！
画面サイズが1.5～2倍になって、視野が広がり作業が快適になりました♪

基本的には、PC側に作業画面、サブモニター側に資料やインターネットのページを表示。
参照する資料が複数ある時などは、表示を逆にして柔軟に対応していました。

【おすすめ2】HDMIケーブルを使って自宅のテレビにPCをつなぐ

在宅勤務をする場合は、自宅のテレビにPCを接続することもおすすめです。

余程古いPCやテレビでなければ、HDMIポート（端子）が付いていると思うので、1000円～2000円程度のHDMIケーブルを購入するだけで簡単に接続できます。
（念のためご自身のPCとテレビのHDMIポートをご確認ください。）

テレビと接続する場合、小型のサブモニターよりPCからの距離は遠くなりますが、画面が大きいので資料などの全体像が見やすいです。

ちなみに、仕事だけでなく、プライベートで動画を見ながらPC作業する時にも活用しています♪
夫と旅行や買い物の相談をする時にも使っていますよ。
（大画面で打合せ内容を共有できて便利です。会社の会議みたいですね（笑））

まとめ：２画面での作業は快適！まずは一度試してみよう

あまりIT機器に詳しくない方だと、「自分にはデュアルディスプレイは必要ない」と思うかもしれません。

私もそうでした。
複数画面での作業って、なんだかデイトレーダーみたいだし…と何となく引き気味でした（苦笑）

ですが、必要に迫られてやってみたら、とても便利で仕事の効率が上がって、感動しました。
ぜひ、モノは試しで一度実践してみることをおすすめします。

なお、iPadなどのタブレット端末をPCの横に置いて２画面にするのも一案ですが、
今回ご紹介したように直接PCと接続した方が作業がしやすいと思います。
（画面間でデータの行き来ができるため。）

※2020.9.8追記：その後、iPad proの12.9インチを購入し、10.1インチモニターと使い分けています（PCの拡張として使うときはモニター、それぞれ独立して表示する場合はiPad）。画面の見やすさは12.9インチの圧勝！これからモニターを購入するなら、12～15インチくらいがおすすめです。

最後まで読んでいただきありがとうございました！

【デザイン無料配布】テレワーク（在宅勤務）は家族の理解が必須！協力への感謝を伝えよう【コロナ疲れ】

テレワーク（在宅勤務）を円満に行うためには、家族の理解が不可欠です。大切な家族に「協力してくれてありがとう」の気持ちを伝えるメッセージデザインを無料配布します。ぜひご自由にご活用ください。

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